उपायुक्त मंडी अपूर्व देवगन ने फ्लैश फ्लड या अन्य किसी आपदा की स्थिति में सहायता के लिए हेल्पलाइन नम्बर जारी किए हैं। उपमंडल स्तर पर स्थापित कन्ट्रोल रूमों से आपदा की स्थिति सहायता के लिए इन हेल्पलाइन नम्बरों के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है। उपायुक्त ने बताया कि आपात की स्थिति में लोगों को शीघ्र मदद पहुंचाने के लिए  जिला स्तर के अलावा उपमंडल स्तर पर भी कंट्रोल रूम स्थापित किए गए हैं। यह कन्ट्रोल रूम 24 घंटे कार्यशील हैं।  कन्ट्रोल रूम में स्थापित हेल्पलाइन नंबरों की जानकारी देते हुए उन्होंने बताया कि कोटली उपमंडल में स्थापित कंट्रोल रूम का हेल्पलाइन नम्बर 9317207035, बाली चौकी का 9317207037, थुनाग का 9317207038, बल्ह का 9317207039, पधर का 9317207040, धर्मपुर का 9317207041, सुंदरनगर का 9317207042, करसोग का 9317207043, जोगिंद्रनगर का 9317207044, सरकाघाट का 9317207046 और गोहर का 9317207047 है।
उपायुक्त ने मौसम विभाग द्वारा 24 और 26 जुलाई को जारी येलो अलर्ट को देखते हुए जिला के सभी उपमंडल अधिकारियों को अलर्ट पर रहने को कहा है।